阿里企業郵箱同步通訊錄的方法和功能介紹
作者：阿里郵箱 發布時間：2020-05-06 05:30:34 訪問量：1208
阿里企業郵箱提供Outlook插件，將企業通訊錄、個人通訊錄、日歷等信息實時同步至Outlook。
Outlook插件指引教程
1.安裝
請點擊：最新的阿里企業郵箱插件安裝程序，并按照指引進行安裝。安裝時建議您關閉outlook。
安裝過程中會檢查插件運行所需要的環境，如果機器沒有安裝，插件會給予提醒框提示，點擊確定會自動打開環境下載地址。
2.配置
(1)安裝完畢，打開outlook，切換頂部菜單項【Alimail】，點擊【設置】，進行登錄操作。
(2)輸入賬號、密碼進行登錄操作；登錄成功后其余功能方可使用；
(3)檢查升級：可以檢測插件是否最新，提示用戶進行升級；
3.功能說明
3.1組織通訊錄
在寫信頁頂部菜單欄點擊【組織聯系人】，如下圖所示：
1)選中你希望發送的郵件地址，添加到右側的收件人，抄送人或密抄，然后點擊確定，添加到目前正在編輯的郵件中；
2)公司聯系人點擊【詳情】,可以查看該員工的詳情資料；
3)部門雙擊【郵件組】可以添加部門郵件組，如下圖所示；
3.2聯系人搜索推薦
新建郵件時，在聯系人提示框中輸入字母時，系統也會自動提示適配的郵件地址，如下圖所示：
3.3同步功能
插件支持聯系人以及日歷云端雙向同步；
3.3.1同步注意事項
插件同步是全自動觸發機制，不需要用戶手動干預。在同步過程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在outlook非激活下才會進行。
3.3.2聯系人同步
安裝、登錄插件后，插件會創建一個屬于該登錄賬號的聯系人文件夾，如下圖所示：
在這個聯系人文件夾中，插件會將云端的聯系人下載過來；
如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯系人，這個操作也會同步到云端；
聯系人同步需要等待本地聯系人初始化完成后才會進行。特別注意在初始化完成之前，對于聯系人進行修改的變更是不會上傳到云端的。
初始化完成會有系統提示
3.3.3日歷同步
安裝、登錄插件后，插件會從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對比本地數據進行同步；
注意：日歷并不會創建一個獨立的文件夾進行同步，而且在默認的日歷界面中操作；
如賬戶存在共享日歷文件夾，會形成一個獨立的日歷界面同步；
3.4數據修復
插件目前是配合imap協議組合使用，imap可以進行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當出現本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點擊修復按鈕，插件會進行一次本地數據上傳，幫助云端進行數據更新。
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