你想知道企業郵箱在企業商業運作中都具備有哪些效益呢?以及具有哪些基本的優勢嗎?郵件作為企業員工之間相互溝通的工具，是商務活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業郵箱在使用時主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面上海騰訊企業郵箱經銷商木辰小編為大家分析一下企業郵箱自建和租用哪個更加劃算。

　　企業郵箱對于企業商業經營具有一些增幅作用：

　　第一、作為推廣企業品牌知名度和宣傳企業形象的渠道途徑之一，這種郵箱不失為一大神器。客戶可以通過這種郵箱后綴域名進入企業網站，進而了解企業信息及最新企業發展動態，增加在客戶心中的信任度;

　　第二，這種郵箱管理系統化。這種郵箱可以根據企業部門和職能的不同，設立多個不同名字的郵箱和設置管理員權限，在方便企業員工間業務信息往來的過程中，還能防止員工辭職帶來的公司業務信息泄露問題，因為管理員可以回收和刪除郵箱賬號;

　　第三、現金垃圾和病毒郵件猖獗的年代，企業郵箱具有自己的保護傘----專業的殺毒和反垃圾的軟件，時時監控這種郵箱的運作，極大提高了商業機密的安全性。

　　第四、商業信譽度高的企業郵局，擁有一個或多個企業郵件轉發服務器，可以有效的提高企業業務效率及商機的把握度等等。除了上述四點優勢，這種郵箱還有很多商業效益作用。

　　現行的企業郵箱有兩種形式：

　　一是郵箱自建郵件服務系統，專業適用但價格昂貴;

　　二是、企業郵件租用形式，價格低至幾百高達幾萬塊，用低廉的價格便可以用到專業安全的企業郵箱同時滿足上百個員工業務需要，性價比很高。

　　自建企業郵箱和租用企業郵箱哪個更好?

　　先說結論：對于中小型企業來說，租用企業郵箱更劃算;對于大中型企業來說，自建企業郵箱更劃算!

　　首先是租用企業郵箱

　　租用企業郵箱，因它是租賃的方式，因而在初期的投入費用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業花費太多精力。現在專業的郵箱運營商提供的企業郵箱郵件收發的穩定性也比較不錯，為企業省去了很多郵箱管理和維護工作。總體上說，租用的企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要，因此特別適合人數不多預算有限的中小企業。

　　其次是自建企業郵箱

　　自建企業郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護都需要花費企業更多的精力。但是自建企業郵箱的安全性高，功能豐富，穩定性強，可根據企業業務需要來量身定制。比如通過自建企業郵箱的API接口可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接。而且自建企業郵箱對于安全保密要求較高的企業來說，郵件數據都由企業自己控制，郵件數據被泄露的風險極低。因此適合使用人數較多需求復雜的中大型企業。

　　接下來，我們來做一個細致化的對比，主要從成本、維護、功能方面來比較。看完之后你就能明白自己的公司為何適合自建企業郵箱或租用企業郵箱。

　　一、成本方面

　　自建企業郵箱，僅初期的成本比較大，后期使用越久越劃算。

　　①在軟件方面，選擇國內廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統大概在15萬左右(當然我們也可以用盜版)

　　②在硬件方面，自己購買一臺服務器價格一般在1.5萬，交換機和防火墻一般也在3~4萬的成本，另外還需要網絡專線，需要獨立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(無聯通電信雙線路，無備份系統)，估計在10萬(不包括后期的維護成本)，相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵件系統。

　　當然，你也可以通過租用IDC服務商的服務器的方式來節約前期的服務器、帶寬、交換機和IP成本。比如租用影速科技的香港云服務器B型，2核2G，3M獨享CN2帶寬，贈送一個獨立IP，一年才三千多。

　　租用企業郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，按需購買，按月付費。按照200員工的企業來計算，選擇一家相對專業的供應商6年的費用大概在6萬左右。

　　從成本上來看，公司機房建設和硬件的設備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設備的話，相對不劃算，建議公司租用企業郵箱。

　　二、維護管理方面

　　自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護費用。運維相對比較麻煩，目前國內的普遍都是小廠家，技術保障性比較弱。

　　在租用企業郵箱的維護上，購買幾年的郵箱，廠家就免費提供幾年的維護。同時這些廠家有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業安全有序的使用企業郵箱。

　　三、功能方面

　　自建郵件系統一般都是廠家自己開發的產品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發。后臺管理的權限設置比較靈活，高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨購買。

　　那么綜合來看：

　　如果企業員工多、業務繁忙又擁有核心競爭力的產品或技術，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務器，它的優勢是明顯的。拿U-Mail郵件系統來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統”比喻成“種子”，而軟硬件環境比喻成“土壤”的話，U-Mail就是生存能力強、“給點陽光就燦爛”的一類，但是U-Mail郵件系統的功能又能隨著軟硬件環境的升級改善而相應增強，它的分布式集群部署功能可以負載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。

　　自建郵件服務器同時能掌控自主管理權，并且獲得廠商1對1服務，像U-Mail還有良好的售后服務機制如定期巡檢、及時維護、終身免費升級、24小時不間斷響應，且能根據客戶需求提供量身定做的“二次開發方案”，可以讓企業完全解除后顧之憂，專注于主業發展。

　　說完了“自建郵件服務器”的優勢，再來數數其劣勢，一是費用相對較高，需要購買服務器硬件、IP地址、郵件服務器軟件等，二是需要有專業技術人員來維護，專業性要求更高。

　　對于一些公司規模并不是特別大，但也初具規模，并有發展潛力的公司，小編還是建議你們公司使用自建企業郵箱，安全、穩定，有自主權!最好的解決方案就是租用服務器來搭建企業郵箱，可以節約很大一部分的成本，畢竟服務器硬件、帶寬以及機器的維護都需要很大一筆費用，所以租用服務器算是一個較好的折中方案。

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