企業辦公為何要用企業郵箱呢?
作者：騰訊企業郵箱 發布時間：2021-06-21 19:09:24 訪問量：585
以往企業郵箱還沒有現如今的普及率高，很多企業都會允許公司員工使用自己的個人郵箱進項與客戶的溝通和文件的來往，雖然說公司可以減少了對企業郵箱購買的費用，但是實際上是弊大于利。今天上海騰訊企業郵箱經銷商木辰小編就跟大家分享一下，企業辦公為何要用企業郵箱呢?
第一、企業郵箱公司可以自行管控。
個人郵箱屬于員工本人，根本不受企業監管。一旦員工離開或變更，重要的業務信息也將面臨損失，使企業變得非常被動。而企業郵箱，眾所周知，在我們習慣使用郵件對外溝通的時候，會越來越發現企業郵箱的重要性，畢竟郵箱里面含有的是客戶的郵件信息，還有公司的一些機密文件資料等等，因此說企業郵箱的使用安全對公司來說至關重要。后期員工入離職都是要有公司郵箱，保證資料客戶的流失降低。另外，入職有郵箱在一定程度可以提高公司印象。最重要的是，發布通知企業郵箱可以發通告等等。
第二、企業郵箱售后服務完善。
個人郵箱屬于免費的，是沒有任何的售后服務跟進的。安全性還有郵件收發的穩定性也是不具備可比性的，為什么這么說呢，好比如騰訊企業郵箱專業版來說，在全球都有自建的服務器，在收發上是沒什么好擔憂的，而且在垃圾郵件方面具有攔截功能，這些是個人郵箱沒有的。
第三、企業郵箱是使用自家域名為后綴的，又很明顯的企業信息標識。
無論是跟客戶的溝通減少溝通障礙，更能顯示一家公司的專業性，用過企業郵箱的企業也比較清楚，如果后綴也是官網的網址的話，更是一次免費的宣傳。
第四、企業郵箱可以管控員工的收發件行為。
就像騰訊企業郵箱的郵件備份、郵件歸檔在一定程度上是對郵件進行統計。郵件審核的話可以管控大家在發送一些重要郵件時，有公司領導進一步確認之后，才可以發送出去，在一定程度上保障了郵箱的安全。
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